Oppgjørsskjemaer og Flaxhåndtering

Her kan du laste ned skjemaer til hjelp for oppgjør av Flaxloddene dine.

Veiledninger:

Det er viktig med gode rutiner rundt håndtering av Flax! Følg rutinene nedenfor og du vil oppleve en enkel Flax-hverdag:

Når du skal håndtere Flaxlodd trykker du på ADM (nederst i venstre hjørnet) og FLAX ADMIN (nederst mot høyre).

MOTTAK AV LODDPAKKER

**Det er viktig å alltid bekrefte at du har mottatt en loddpakke!
**Skann forsendelseskortet som ligger med loddpakken i strekkodeleseren så snart som sendingen er mottatt. Kvittering skrives ut og legges med dagsoppgjøret. Dette medfører ingen kostnader.

AKTIVERING AV LODDPAKKER

Det er viktig å alltid aktivere en loddpakke før du begynner å selge av den!
Dette MÅ gjøres på terminalen (ikke i egne kassasystemer). Gå inn i Flax-administrasjon og velg AKTIVERE LODDPAKKER og skanne den lange strekkoden bak på loddet.

Alternativt kan du skanne det første loddet for salg på vanlig måte med den lange strekkoden, og du vil få opp spørsmål om du vil aktivere loddpakken. Trykk OK, identifisere deg som operatør og du vil motta en kvittering på at pakken er aktivert. Dette er kun mulig for de som selger lodd via tippeterminalen. Nå genereres en faktura som blir belastet om ca 20 dager.

RETUR AV LODD

Når det kommer ny serie av en loddtype, så send de gamle i retur med en gang, slik at det ikke samler seg opp.

Det er kun mulig å returnere uaktiverte, uåpnede loddpakker. Dette gjøres etter endt salgsperiode, og oppdatert oversikt finner du under fanen "Flaxnyheter" til en hver tid.

Dette gjøres under RETURNERE UAKTIVERTE LODD. Skann et lodd for å registrere pakken du vil sende i retur og trykk SEND.

Hvilke lodd som skal sendes i retur kan du se på siden Gjeldene Flaxlodd og Planogram.

**Det skrives ut en følgesddel, denne må du legge i returkonvolutten sammed med loddpakkene. Skriv på kommisjonærnummeret ditt og send, porto er betalt.

**Returkonvolutter bestiller du mer av på terminalen under ADM og REKVISITA.

FRISTER

Aktiveringsfrist på hver enkelt loddserie finner du under RAPPORTER - OVERSIKT LODDSERIER. Der står også premiehevingsfrist, men den finner du i tillegg på baksiden av loddet.

OVERSIKT og BESTILLE LODD

Under BESTILLE LODD ser du en oversikt over hva som er på vei inn til ditt varelager, og du kan bestille ytterligere Flax-pakker ved behov.

Hvis du trenger flere pakker av en serie enn det som er inne i automatisk ettersending, kan du bestille manuelt ved å velge ENDRE ELLER BESTILLE MER. Ved å klikke på knappen MAN (manuell bestilling) kan du velge antall pakker du ønsker av en bestemt lodd.

RAPPORTER

Tell loddene dine daglig og avstem mot rapport fra terminalen. På den måten har du til enhver tid full oversikt!

Under RAPPORTER finner du en rekke rapporter for Flax: Status nå, dagens rapporter og ulike ukesrapporter, blant annet oversikt pakker aktivert og belastet. Til dagsoppgjør benytter du "Dagens loddsalg" og "Dagens kasse terminal".